قرارات ومحاضر منظمة
توثيق الاجتماعات والقرارات والمتابعة وفق الصلاحيات المعتمدة.
إدارة جمعيات الملاك
إدارة تجمع الملاك،
وتحفظ تفاصيل المبنى.
تدير أوفاير أعمال جمعية الملاك وتشغيل الأجزاء المشتركة ضمن عقد ونطاق متفق عليهما، مع متابعة للاشتراكات والصيانة والمستندات والتقارير.
نطاق الخدمة: جدة ومكة المكرمة، حسب توفر الخدمة وطبيعة العقار.
ما الذي نقدمه
خدمة مبنية حول احتياج العقار.
تُحدد البنود النهائية في العرض والعقد؛ وتختلف التغطية بحسب حالة المبنى والخدمات المطلوبة.
اشتراكات ومصروفات واضحة
متابعة المستحقات والسداد والمصروفات والمستندات المتاحة لكل صفة.
تشغيل الأجزاء المشتركة
تنسيق النظافة والحراسة والمياه والمصاعد والخدمات المتفق عليها للمبنى.
صيانة موثقة
بلاغات مرقمة، موافقة على التكلفة عند الحاجة، وتأكيد للإنجاز قبل الإغلاق.
عقود وموردون
متابعة العقود والمواعيد وجودة الخدمة دون إظهار تكاليف المورد الداخلية للملاك.
تقارير حسب الصلاحية
تقارير تشغيل ومتابعة للصفة المخولة، وبيانات كل مالك ضمن حدود حسابه.
تحديد الاحتياج
متى تناسبكم إدارة الجمعية؟
- لديكم جمعية قائمة وتحتاجون تنظيم التشغيل والمتابعة اليومية.
- تحتاجون خطة واضحة للصيانة والمرافق المشتركة بدل معالجة كل بلاغ منفردًا.
- تريدون متابعة الاشتراكات والمصروفات والتقارير بحسب صلاحية كل طرف.
- تبحثون عن نطاق خدمة مكتوب وميزانية ومسؤوليات متفق عليها قبل البدء.
من البداية إلى المتابعة
أربع خطوات بنطاق مفهوم.
- 1
نفهم وضع الجمعية والمبنى
نراجع الوحدات والمرافق والخدمات الحالية والقرارات والمستندات المتاحة.
- 2
نتفق على النطاق والميزانية
نحدد المسؤوليات والتغطية وآلية الموافقات والتقارير قبل الاستلام.
- 3
ننسق الاستلام والتشغيل
نوثق حالة المبنى ونرتب الأعمال الدورية والطلبات المفتوحة.
- 4
تتابعون من حسابكم
تظهر المستحقات والطلبات والمستندات والتقارير المتاحة لكل صفة.
هوية المنشأة
بيانات أوفاير معلنة بوضوح.
يعرض الموقع الاسم النظامي والسجل التجاري والرقم الضريبي ووسائل التواصل الرسمية في التذييل. إثبات ملكية الموقع لدى Google مخصص لإدارة بيانات البحث ولا يمثل شارة اعتماد عامة.
أسئلة قبل البداية
إجابات تساعدكم على تحديد النطاق.
هل تحدد أوفاير رسوم جمعية الملاك من تلقاء نفسها؟
لا. تُراجع الميزانية والخدمات والقرارات المعتمدة، ويُحدد نطاق الإدارة والتشغيل في العرض والعقد. قيمة الاشتراكات وقرارات الجمعية تخضع للإجراء والصلاحيات النظامية.
هل يرى كل مالك كشف حساب المبنى كاملًا؟
يرى كل مالك مستحقاته وسداده وما هو متاح لحسابه. كشف المبنى التفصيلي والتقارير الموسعة تظهر للصفة المخولة وفق الصلاحيات.
هل تشمل الخدمة الصيانة والتشغيل؟
يمكن أن يشمل النطاق تشغيل المرافق والصيانة والنظافة والحراسة والمتابعة المالية وفق احتياج المبنى وما يُتفق عليه في العرض والعقد.